Зачем и когда прибегают к аутстаффингу

Персонал — это, безусловно, основа и ключевая ценность любого бизнеса. Но в то же время на кадровое делопроизводство у многих компаний уходят значительные средства и усилия. Необходимо вести кадровую документацию, принимать в штат новых сотрудников и увольнять тех, кто не справился с обязанностями, рассчитывать и выплачивать зарплату… В общем, необходим целый отдел, который будет заниматься только кадровым администрированием. А между тем все большей популярностью пользуется аутстаффинг (outstaffing) — услуга, позволяющая вывести сотрудников за штат и переложить заботы о персонале на стороннюю компанию.

Какие компании и зачем прибегают к аутстаффингу?

Сейчас аутстаффинг используют, в основном, крупные иностранные компании, которые пытаются оптимизировать свои затраты по обслуживанию персонала.

Эта услуга привлекательна тем, что компания-провайдер гарантирует для внештатных сотрудников клиента качественное кадровое делопроизводство, расчет и начисление заработной платы, сдачу всей отчетности в налоговые и другие органы, то есть все то, что работодатель обязан делать по закону.

Аутстаффингом пользуются компании, где есть ограничения по численности персонала, которые хотят выйти в регионы, не создавая при этом филиалов.

Если сотрудники компании числятся в штате другого юридического лица, то не происходит ли потери контроля за персоналом?

Компания-провайдер отдает в аренду клиенту свой персонал для выполнения определенных задач. Эти люди не становятся сотрудниками клиента. Но задачи ставит заказчик услуги, для него важно, чтобы они были выполнены качественно и в указанные сроки. Клиент доверяет компании-провайдеру обслуживание персонала, всю юридическую работу и тем самым повышает контроль качества выполняемых задач. В зависимости от объема работ, клиент может по-разному контролировать персонал.

Насколько такая форма работы соответствует российскому трудовому законодательству?

Всем известно, что есть компании, которым 1 раз в год требуется прибегать к помощи внешних аудиторов, которые выполняют определенные задачи на территории клиента, и это тоже не является противозаконным действием.

Для выполнения определенного типа работ компании требуется подрядчик. Мы все знаем, что и сейчас на условиях подряда очень часто привлекаются строители и аудиторы. Но у иностранных компаний есть и другие задачи, для выполнения которых они прибегают к услугам аутстаффинга. Сфера, где можно эффективно использовать outstaffing, широка, но не все это понимают.

На самом деле, законы рынка диктуют свои условия. Есть такие факторы и процессы, как сезонность, быстрый рост производства, оптимизация производства, и они заставляют наших клиентов пользоваться нашими услугами, чтобы самим сосредоточиться именно на производственных процессах, на своих ключевых функциях, а не на руководстве уборщицами, к примеру! Клиент выводит за штат непрофильный персонал.

Есть задача — убирать помещение, и эта задача должна быть выполнена, для чего предоставляется персонал. Соответственно, клиент не беспокоится о том, что надо найти этот персонал, правильно оформить, следуя всем правилам Трудового кодекса, правильно рассчитать и выдать своевременно заработную плату и предоставить всю необходимую отчетность в налоговые органы.

Таким образом, передавая компании-провайдеру работу по кадровым вопросам и бухгалтерскому обслуживанию, клиент сокращает свои временные и финансовые затраты на непрофильный персонал.